网易邮箱企业版如何高效打印邮件？详细操作指南告诉你

你是不是经常陷入这样的烦恼：收到一封长长的深度邮件，想要打印个完整的纸质版留存，结果打开网易邮箱企业版一头雾水，不知道怎么操作？别急，这篇文章就为你揭开网易企业邮箱打印邮件的“神秘面纱”。从菜单菜单、快捷键到打印设置，全都不用愁，跟我走，保证你秒变打印大神！

首先，打开你的网易邮箱企业版，登录账号后，选择你想要打印的那封邮件。点击邮件标题，进入邮件详情视图。此时，一定要记得确认邮件内容完整显示，是不是所有附件都加载完毕。很多时候，邮件内容看着差不多就行，实际上隐藏了不少重要信息。尤其是那些特别长的邮件，底部经常会被折叠起来，别忘了展开全文再操作，否则打印出来的可能只有半截内容，伤心了吧唧呢。

找到你要打印的邮件后，接下来的亮点来了！网易邮箱企业版提供“打印”按钮，一般位于邮件界面顶部或者工具栏，图标是一个小打印机。点击后，会弹出一个打印预览窗口。有些“老司机”可能会疑惑，为什么会弹出一个新窗口？这是因为它支持你调整页面设置、选择打印范围，还能预览效果，确保一切尽善尽美。这一步走得好，打印出来的邮件就跟横扫千军一样，整整齐齐、毫无瑕疵，还能避免漏掉重要内容。

需要注意的是，网易邮箱企业版的打印功能是严丝合缝的，默认会将整封邮件以网页格式进行预览。有些人喜欢直接用系统自带的浏览器打印功能，也可以这么做：右键点击页面，选择“打印”或者用快捷键（普通电脑的Ctrl+P 或者 Command+P）。你可以在打印设置里选择纸张大小、打印份数甚至打印双面，这样既环保又实用，不愧是“环保先锋”。

除了全邮件打印外，网易邮箱企业版还支持选择性打印。比如仅打印邮件正文，跳过附件或标题。操作如下：在打印预览窗口内，查看“页面设置”，选择“只打印正文”或者调整“打印范围”。这样你就能省下一大堆纸，还能专注于你觉得重要的内容，是不是酷毙了？只要掌握了这一技巧，办公室小白秒变打印达人，邮件资料也变得跟拼多多秒杀一样顺滑。

说到附件的打印，那更是技术活。因为有时候邮件中带的附件可不止一两个，可能含有图片、表格、甚至是多页文档。网易邮箱企业版的附件一般可以直接下载到本地，然后用相应的软件（如Word、Excel、PDF阅读器）打开，最后再用它们的打印功能搞定。这里要提醒一句，千万别一看附件就直接打印了，要先确认内容完整无误，光顾着“冲锋陷阵”容易遗漏重要信息。而且，一些附件格式比较特殊，比如加密文件或只读文档，提前搞清楚权限才不会变成“打印界的麻烦制造者”。

当然，如今很多人都习惯于用第三方软件简化操作，网易邮箱企业版也支持一键导出邮件到本地，然后用第三方软件批量打印，效率飙升五倍！不过，小伙伴们记得：打印前最好预览一下效果，避免“误打误撞”打印出奇怪的内容，毕竟“看到即相信，确认才放心”。

另外一个“隐藏技能”是：网易邮箱企业版支持在手机端实现邮件打印。你只需要下载官方APP，进入相应的邮件，点击“打印”选项（如果没有，可以考虑通过“分享”功能调出打印菜单），连接打印机（比如WiFi打印机或蓝牙打印机），一切搞定！就算是在路上、咖啡厅、酒店也能轻松搞定，出来混总是要“用打印”滴～当然，前提是你的手机和打印机都已经“开启模式”。

特别提一句：我的一个小经验，就是在打印大量邮件时，建议先统一整理一份清单，然后再用“批量打印”功能，这样可以节省很多时间。只是需要提前确认好每一节内容的排列顺序，这样到纸上就能一目了然了。当然，万一遇到排版问题，不妨动动“微调”按钮，确保每一份资料都完美无瑕。嘿，还记得有次我用网易邮箱企业版打印学生作业，发现排版不对，就调整了字体大小，结果一页变两页，顿时心里那个“美丽”呀！

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总之，网易邮箱企业版的邮件打印虽然看起来简单，但不少细节做得滴水不漏。只要掌握了打印按钮、预览设置、附件操作，再结合手机端的灵活操作，你的邮件变成漂亮的纸质资料，绝不再是难题。这还不够？你还可以利用一些插件或者扩展程序，增加打印的智能化程度，让“打印”变得更加“炫酷”。是不是觉得：哎呀，这一切都在我的掌控之中，简直不能更有趣！那么，下一次需要打印重要客户资料或公司文件时，是不是觉得自己就是个“隐藏高手”呢？相信我，这可是每个老板和职场新兵都值得掌握的绝活儿！